企业的资源和资产如何与企业里的人做好协同? 找到人才,并将人才真正用到合适的岗位上,企业资源才能发挥出更好的作用,以真正实现国有资产的保值与增值。陕西交控人力部副部长李建奇表示,为承接集团7783战略目标,满足大交通一体化全产业链的发展需求,从2021年开始集团对外大力引进优秀人才。
数据显示,2021年以来,陕西交控引进急需紧缺人才410名,其中外籍院士1名,职业经理人3名,博士人才3名,应届毕业生51名,涵盖金融半岛官方体育、经济、地产.矿产、软件、市场开发等专业类别,填补了集团金融投资、市场开发、矿产开发等人才缺口,靶向引进各类职业资格持证人员,挖掘寻聘证券、法律、建筑、造价等职业资格人才93名,帮助权属公司“补短板、强资质”,极大地提升了经营管理效能和市场核心竞争力。
此后,陕西交控将创新启动成规模的校园招聘,将与北森合作,通过数字化系统高效、科学、透明地选拔优秀应届生加入到未来集团发展中。大量人才引入的背后,是对国企人才管理机制的考验。陕西交控组织部副部长赵家说表示:“真正要把国企力量发挥出来,在人力资源管理机制上解决能进能出、能上能下、能增能减的问题是关键。”
而每一个关键问题的背后,都需要对解题思路进行多维地、细致地拆解。比如,让人才能上能下。针对”能下,重组后陕西交控提出50、55退出政策,对于M4(副处级)以上的干部,女满50岁、男满55岁可转入非领导岗位,让一些想干事、能干事的人有发展的空间和发挥的舞台。
同时在能上”上想办法,采用公开选聘等方式,推选一批年轻干部,建立后备人才库,组织选拔的时候首先从干部库里边挑选。推行岗位竞聘,通过与北杰合作,2022年陕西交控集团开展了M4(副处级) 干部竞聘工作,通过公开竞聘选拔12名中层干部,得到了员工的普遍认可。往后,对于正处级部分岗位陕西交控集团也将进行公开竞聘。
据赵家锐介绍,此次陕西交控与北森在M4内部竞聘场景的主要分为三部分:一是由北森对竞聘人员进行独立判断、面试环节独立打分,分数占比达60%,更大程度确保选拔公平性;二是公开竞聘阶段,通过北森测评系统对竞聘人员处理事件的能力和方式进行全面判断,分析个人优劣势以及与岗位需求的匹配度,同时北森也会给出包括岗位判断、能力提升、针对性培养等在内综合报告,为企业用人提供参考,三在岗位人的考察阶段提供性格测试,主要针对候选人性格、岗位适应性等进行更加细致地分析,辅助干部队伍的决策并为下一步培养提供帮助。
为了应对内外环境的挑战,招商工业海门基地借助企业数字信息化升级的契机,提出通过数字化转型的方式,促进人力资源管理变革,不仅提高HR效率,更重要的是为业务提供更有价值的数据支撑。带着这样的目标,他们开启了人力资源管理系统的选型,一开始就在选择SaaS产品还是定制化本地部署产品上进行了反复的考量。通过调研发现本地部署产品有很多定制开发的工作,需要HR团队耗费较大的精力,而SaoS产品的优势在于能够汇聚行业优秀的管理实践,帮助我们直接落地应用,快速实现数字化转型。
最终,北森的一体化HR SaaS产品和他们的目标需求非常匹配,并且安全性和技术实力也得到了IT部门的认可。先后上线了组织人事、假勤、薪酬、绩效、测评等模块。组织人事、假勤、绩效、薪酬这些基础模块的部署,让HR的工作效率有了显著的提升。
结合一体化人力资源平台的建设,将组织层级结构、职务职级体系、假勤管理方案和薪资核算方案进行了深度的梳理并布署上线,从而实现了员工管理的流程化、无纸化。更重要的是,系统的应用让员工体验也有了显著的提升。过去员工办理人事相关事务如办理调岗,需要跑各级领导办公室,现场申请领导签字批阅,看似简单的事务往往要耗费较长的时间。
而现在员工调岗可以通过系统发起审批流程,相关领导可以在手机上随时随地处理,审批效率大幅度提升。这不仅减少了沟通成本,还极大地提高了员工的满意度。在人才管理上,招商工业海门基地借助北森测评在能力、潜力、领导力等方面对管理者与储备人才进行了专业测评,帮助个人和组织了解当前的能力优势与差距。
一方面将测评结果反馈到员工个人,帮助员工更加了解自己的长处与短板,通过制定个性化的发展计划,推送针对性的学习课程,持续关注员工在企业内部的成长与发展。另一方面,测评结果也清晰地向管理者展示人才现状,辅助管理者在人才管理和选拔中进行更为准确的甄选。
在招商工业海门基地人力资源管理的规划中,还将全员绩效管理纳入近期工作的重点。针对全员绩效管理,将一年一次的简单绩效考核转变为目标设定、层层对齐、实时反馈等先进的绩效管理模式。这就需要各级管理者意识和观念的转变,包括绩效目标制定、赋能员工、绩效反馈、绩效面谈等能力的培养。在系统性地梳理职务职级体系、优化绩效考核后,未来招商工业海门基地还将结合外部市场进行薪酬激励体系的改革,进而助力业务吸引更多优秀人才。如今,招商工业海门基地深切感受到数字化的加速,推动招商工业海门基地在人力资源管理转型的过程,未来他们也坚信人力资源数字化还将对组织和业务发挥更大的价值。