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半岛官方体育解决实务 员工相干解决指引(中)
发布时间:2023-11-27 08:40
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  建立和谐的员工关系,是企业文化建设的重要方面,也是良好企业形象的重要方面。良好的员工关系管理能够极大地增强企业的竞争优势。员工关系管理在企业中起到很重要的作用,很多大企业都要设立员工关系经理或员工关系专员,专门负责做好员工关系的管理工作。基于篇幅适度考虑,象元顾问将用上、中、下三篇文章分别阐述,值得持续关注。

  就在全面关系管理在全球广泛流行的时候,作为企业,无不希望通过提高客户和员工的满意度,来增强对企业的忠诚度,从而提高对企业的贡献度。因此,对外实行客户关系管理(CRM),对内实行员工关系管理(ERM)就成为必然。但员工关系管理管什么,对此的认识并不清晰,甚至存在一定的误区。

  其实,员工关系管理贯穿于人力资源管理的方方面面,从把员工招进来的第一天起,员工关系管理工作就开始了。而且员工关系不能外包,因为做好员工关系管理,必须对企业文化、员工特性、企业面临的环境要有清楚地了解。员工关系管理的终极目标,应该是做到“让员工除了把所有精神放在工作上之外没有其他后顾之忧”。因此,在这一目标之下,有很多具体工作可以展开,可以涉及员工的衣、食、住、行、娱乐等,都可以有员工关系管理发挥的空间。

  员工入职管理即为新员工入职时员工关系专员对新员工的一系列的入职手续办理,此部分可制定专门的《员工入职管理办法》来指导入职管理的工作,其主要内容包括:

半岛官方体育解决实务 员工相干解决指引(中)(图1)

  辞退:是指在任职期间内,员工工作表现、技能等不符合公司要求或严重违反劳动纪律,或因劳动合同无法继续履行等情况,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。

  自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为,根据公司《员工手册》中的规定,非因不可抗力当月连续或累计旷工3天及以上,年度累计旷工4天及以上,即视为自动离职。

  合同期满(不再续签劳动合同):A、公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天书面通知员工的行为。B、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天书面通知公司的行为。

  无论是上述哪一种类别的离职情况,一般均要按照以下程序办理,具体可通过制定《离职管理办法》来撰写详细的指导说明。

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  (4)善待离职员工处理好离职员工关系直接影响到公司口碑,影响到招聘效果,这点要和老板达成共识。处理好离职员工关系的要点如下:

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  每年年终,隆力奇的人力资源部都要安排两档固定节目。其中一档是给那些曾经在隆力奇工作过、如今已经离去的员工,精心设计一份新年贺卡,并由董事长亲自审阅并签名后寄出。这是一封看似很普通、却极具内涵的贺卡,字里行间让每一位曾经在隆力奇付出过心血与汗水的员工感受到温暖。这里除了新年的问候之外,更多的是关心他们现在的境况,包括工作、生活。公司热情欢迎他们有机会再回隆力奇看看。而最让人感动的是最后这么几句话:“如果在外干得不顺心、不如意,欢迎随时回来,隆力奇的大门始终是敞开的。”这多少有些出人意料。

  ,不仅折射出隆力奇的“人才观”,更折射出作为集团公司当家人的胸襟。它不但使隆力奇集团汇聚了大批的人才,而且使因各种原因离开公司的高管,也没有一个成为隆力奇的竞争对手。3、劳动合同管理

  劳动合同是劳动者和用人单位之间关于订立、履行、变更、解除或者终止劳动权利义务关系的协议。自2008年1月1日起施行的《劳动合同法》是我国第一部较完整地调整劳动合同关系的法律。劳动合同管理的主要要点是:

  为了规范公司人事档案的管理工作,提高人事档案的管理水平,保守人事档案的机密,维护人事档案材料的完整,便于高效、有序地利用人事档案材料,同时规避可能存在的劳动用工风险,我们一般需要制定《人事档案管理办法》来指导具体的人事档案管理工作。人事档案主要包括人员入职时基本资料、在职期间资料、离职资料三大部分及其他资料,具体内容可在管理办法中进一步明确。

  员工信息管理对企业很重要,它既是企业的“信息情报部”,又是企业的“决策参谋部”。因此,一定要做好信息管理工作。所谓员工信息管理是指利用一系列的软件,例如人力资源管理软件或者自设的一个表格等等,尽量把员工的所有信息全部记录管理。

  。“信息情报部”最终要服务于“决策参谋部”。当企业出现职位空缺想通过内部调整、内部提升的时候,信息库的作用就显现出来了。了解员工的技能、了解员工参加培训的情况及其是否有转岗的意愿等情况,能够迅速找到内部的合适人选,这样可以节省向外招聘的猎头费、招聘费、广告费,这正是员工信息管理的线、劳动争议的处理

  劳务争议,也称劳资争议,是指劳资关系当事人之间因为对薪酬、工作时间、福利、解雇及其他待遇等工作条件的主张不一致而产生的纠纷。

半岛官方体育解决实务 员工相干解决指引(中)(图5)

  《劳动法》规定:“用人单位与劳动者发生劳动争议,当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼,也可以协商解决。”我国将劳动争议的处理程序分为调解、仲裁和诉讼三个阶段。与此相应的机构是:用人单位设立的劳动争议调解委员会、劳动争议仲裁委员会,以及人民法院。(5)劳动争议的处理原则

  员工关系管理的一个重要的相关职能是员工的纪律管理,所谓纪律管理,是指维持组织内部良好秩序的过程,也即凭借奖励和惩罚措施来纠正、塑造以及强化员工行为的过程;或者说是将组织成员的行为纳入法律的环境,对守法者给予保障,对违法者予以适当惩罚的过程。1、员工奖惩管理

  奖励和惩罚是纪律管理不可缺少的方法。奖励属于积极性的激励诱因,是对员工某项工作成果的肯定,旨在利用员工的向上心、荣誉感,促使其守法守纪,负责尽职,并发挥最高的潜能。奖励可以给员工带来高度的自尊、积极的情绪和满足感。

  惩罚则是消极的诱因,其目的是利用人的畏惧感,促使其循规蹈矩,不敢实施违法行为。惩罚会使人产生愤恨、恐惧或挫折,除非十分必要,否则不要滥施惩罚。

  每个公司都有自己的“天条”及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚。“热炉”法则形象地阐述了惩处原则:

  热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告员工不要触犯规章制度,否则会受到惩处

半岛官方体育解决实务 员工相干解决指引(中)(图6)

  规章制度的内容合法,即管理制度的内容不能与现行法律法规、社会公德等相背离

  那么冲突应该由谁来解决呢?首先,作为冲突双方的责任人,要本着求同存异的原则,尽量化解冲突;当冲突双方不可调和时,由冲突上方的领导出面。直线经理工作内容的一部分就是确保工作团队能够在一起运作良好。HR应当作为直线经理在这方面需要帮助时可以向其求助的一个资源。所有各方面都应该完美地相互配合并且保持和平状态。

半岛官方体育解决实务 员工相干解决指引(中)(图7)

  一般限于与工作有关的问题。凡是与工作无关的问题,通常应排除在外。一般可以通过申诉制度处理的事项主要有:薪资福利、劳动条件、安全卫生、管理规章与措施、工作分配及调动、奖惩与考核、群体间的互动关系以及其他与工作相关的不满。

  处理员工申诉,不管企业内部是否有工会组织,其主要程序可以归为四个阶段:

  心理咨询服务就是应用心理学方法,凭借语言,帮助员工解决心理冲突,降低精神压力,促使员工适应社会和健康发展的过程。“心理咨询服务”产生于二十世纪四十年代,在六七十年代得到大量应用,目前依然是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力。

  心理咨询服务项目主要有:工作及生活压力、婚姻与家庭、精神健康、法律及财务事宜、人际关系、职业生涯发展、其他个人及工作挑战等。

  初级预防:消除诱发问题的来源。初级预防的目的是减少或消除任何导致职业心理健康问题的因素,并且更重要的是设法建立一个积极的,支持性的和健康的工作环境。

  二级预防:教育和培训。教育和培训旨在帮助员工了解职业心理健康的知识、帮助管理者掌握员工心理管理的技术。

  三级预防:员工心理咨询。员工心理咨询是指由专业心理咨询人员向员工提供个别、隐私的心理辅导服务,以解决他们的各种心理和行为问题,使他们能够保持较好的心理状态来生活和工作

  。(2)员工帮助计划(EAP)EAP(Employee Assistance Program)又称员工帮助项目或员工援助项目,是由组织为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。其目的在于透过系统的需求发掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力,最终提升企业生产力。目前世界500强企业中,有90%以上建立了EAP。3、满意度调查

半岛官方体育解决实务 员工相干解决指引(中)(图8)

  现代企业管理有一个重要的理念:把员工当“客户”。员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素,同时也是企业核心竞争力的首要因素。企业的获利要是由客户忠诚度决定的,客户忠诚度是由客户满意度决定,客户满意度则是由员工来创造,而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。

  所以,欲提高客户满意度,需要先提高员工满意度,前者是流,后者是源。没有员工满意度这个源,客户满意度这个流也就无从谈起。

  员工满意度调查是一种科学的人力资源管理工具,它通常以问卷调查等形式,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,然后通过专业、科学的数据统计和分析,半岛官方体育真实地反映公司经营管理现状,为企业管理者决策提供客观的参考依据。

  员工满意度调查是一种科学的人力资源管理工具,它通常以问卷调查等形式,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,然后通过专业、科学的数据统计和分析,真实地反映公司经营管理现状,为企业管理者决策提供客观的参考依据半岛官方体育。

  进行员工满意度调查可以对企业管理进行全面审核,保证企业的工作效率和最佳的经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。员工满意度调查将分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个专项进行详尽考察。

  员工满意度调查由HR在征得领导层支持的前提下,设计调查问卷,于每年的第四季度开展员工满意度调查,然后根据调查结果,形成调查报告,并根据报告的结果给出提升员工满意度的工作建议,与报告一起上报公司领导审阅。如工作建议获准采纳,将与来年实施开展。以下为本人实施满意度调查的几点经验:

  调查问卷设计可以涵盖满意度题目(1-5分型设计)、单选题、多选题和开放式问答题